厦门创新软件园管理有限公司 关于2019年厦门国际动漫节视频 拍摄及制作项目招标文件


发布时间:2019年09月09日    阅读数:分享到:

                        

第十二届厦门国际动漫节将于2019年11月11日-17日举行,为提升“金海豚”品牌形象,做好厦门国际动漫节的宣传工作,我司拟对视频拍摄及制作项目进行招标。鉴于贵公司具备相应实力,初步认为符合本次招标条件,故特邀参加该项目的投标。我们将组成招标小组,以公开、公平、公正为原则,对各供应商进行综合评定,请贵公司认真阅读招标文件,精心准备投标文件。

一、项目内容:2019年厦门国际动漫节视频拍摄及制作项目

二、邀标单位:厦门创新软件园管理有限公司

三、项目内容及要求:

1、宣传片

内容:通过宣传片的表现形式,彰显厦门国际动漫节十二年历久弥新的发展过程,展现厦门动漫游戏行业盛况,动漫游戏嘉年华狂欢盛典。

要求:时长60秒,使用往届视频素材剪辑及新实拍场景,可结合MG动画或三维动画等形式,应穿插动漫元素、厦门元素等。

完成时间:2019年10月1日前

2、广告片

内容:通过简短文案及镜头等表现形式,快速抓住观众眼球,彰显厦门国际动漫节十二年来历久弥新的发展过程,展现厦门动漫游戏行业盛况,动漫游戏嘉年华狂欢盛典。

要求:竖屏广告片一条,横屏广告片一条,每条时长15秒。使用往届视频素材剪辑及新实拍场景,可结合MG动画或三维动画等形式。

完成时间:2019年10月1日前

3、“金海豚奖”颁奖仪式视频

内容:片头30秒,颁奖画面及作品展示(11个奖项,每个奖项6部提名作品),过场画面。

要求:总时长不超过55分钟,每部提名作品须剪辑15秒片段花絮。片头、奖项及过场画面须独立成片,各部分衔接流畅,整体呈现高雅庄重但不沉闷的风格,可参考奥斯卡颁奖仪式视频。

完成时间:2019年10月1日前提交样片(含片头、作品片段样稿、过场)。2019年11月12日上午招标方提供最终获奖名单,2019年11月14日中午提交成片,11月15日前协助招标方完成最终修改。

4、幕后花絮

内容:“金海豚奖”作品大赛初评、终评评审过程拍摄,评委采访过程拍摄,并结合剪辑成片。

要求:时长3分钟。重点跟拍评审过程及部分评委采访过程,尽量一次素材采集结束,避免影响评委评审。后期对视频素材处理要求节奏恰当、衔接流畅。

完成时间:2019年11月14日中午提交成片,11月15日前协助招标方完成最终修改。

5、现场记录

内容:现场实拍(商务大会现场、嘉年华现场及各类活动实拍),多天拍摄后并剪辑成片。

要求:时长3分钟。对商务大会主会议及重点会议进行记录,对嘉年华现场进行记录,重点跟拍主舞台活动、热门摊位、现场人群等,对前期预热活动进行记录,重点跟拍户外活动,后期对视频素材处理要求节奏恰当、衔接流畅。

完成时间:2019年11月30日前

四、投标单位资质要求:

1、投标单位须持有工商行政管理部门颁发的有效的营业执照或事业单位登记管理局颁发的事业单位法人证书,具备视频制作、摄影摄像服务等相关经营范围。

2、投标单位注册资本人民币100万以上(含100万)。

五、投标报价:

1、投标保证金:人民币伍仟元整(¥5000.00)(缴交截止日期2019年9月5日10:00前,未缴交保证金将被视为无效投标)。

邀标单位对公账户:

单位名称:厦门创新软件园管理有限公司

开户银行:工商银行厦门软件园支行 

开户账号:4100200119200015107

2、项目报价:投标人应提供详实的投标单价及投标总价;总报价不得超过人民币15万元(含15万元,含税)

六、投标要求

1、投标人应遵守相关法律、法规和规章的规定,近三年内(至投标截止日,以下条款起算时间同)在国内招标活动中未发生骗取成交和严重违约;无涉及商业贿赂等相关违规、违纪、违法行为。

2、投标人必须具备独立法人资格,具有同类视频拍摄及制作项目经验。

3、投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。 

4、投标人提出的与投标有关的任何问题以书面形式递交招标人。

5、招标人对所有问题的答复,以书面形式传达投标人,由招标答疑而产生的对招标文件内容的修改,视为招标文件内容。

6、投标人成为中标人后,接受招标人委托时不得将项目进行转包或分包。

7、投标人应按照本项目特点提供良好的售后服务,并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。

8、投标人须具备完成和保障如期交付承担本项目的能力,具备相应的设备和专业人员。

9、合同签订:中标人接到中标通知书后,持中标通知书与招标人签订合同,招标文件、中标人的投标文件均作为合同订立的基础。中标人未及时与招标人签订合同,视为放弃中标资格,投标保证金将被扣缴,不予退还。

10、参与投标的单位均视为已同意本招标文件的内容。

七、投标材料交付(须提交三份、一正二副)

1、投标文件目录

2、投标函(附件二)

3、投标单位《营业执照》副本复印件加盖公章

4、投标人法定代表人授权书(附件三)

5、项目团队人员配备名单及简介

6、提供同类业务合同(要求:三年内,且每份合同价款不低于10万元)

7、提供团队成员参与制作的作品获奖情况(省级或国家级)

8、售后服务承诺书(附件四)

9、根据招标方提供的素材及宣传样片视频制作要求(附件五)制作剪辑15秒宣传样片、15秒颁奖视频样片,样片视频需刻录光盘提交,U盘自行备份,并携带至现场播放。视频素材请联系0592-5953932(石小姐)获取。

10、  宣传样片视频制作技术标准要求(附件五)

11、  宣传片、广告片文案草案及创作思路,宣传片、广告片、幕后花絮、现场记录拍摄及剪辑日程安排,颁奖仪式视频制作日程安排,形成PPT提报方案。

12、  报价清单(附件六)

13、  投标人认为其它需要说明的材料。

投标人应将上述文件按序装订成册。招标文件要求提供原件的,应在正本中体现,如投标文件不符合上述要求的则作为废标。

八、定标方式

有三家或三家以上符合招标条件要求并对招标文件作实质性响应的投标人,则评标小组根据投标人提供的投标文件,综合分析比较,按综合得分最高者确定中标单位(详见附件一:评标标准)。若符合条件的投标单位或者对招标文件作实质响应的单位不足三家,则取消本次招标。

九、报名及投标时间

1、投标截止时间:2019年9月5日10:00整(以招标人收到的投标书时间为准),逾期按弃权处理。

2、标书投递方式:直接送到我司。投标书和投标文件须密封于不透光的文件袋中,并加盖骑缝章,封面注明“2019年厦门国际动漫节视频拍摄及制作项目投标书”。不接受传真投标书。

3、开标时间:2019年9月5日10:00。

4、开标地点:厦门市集美区软件园三期A区06栋1楼创新公司会议室(须现场答辩)。若有变动将以电话形式另行进行通知。

5、投标方对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间3日之前与此次招标经办人联系。

6、中标通知:招标方在开标后3个工作日之内向中标方发出中标通知书,对于未中标的单位,招标方同样会电话或传真通知。招标方保留对未中标单位未中标原因解释的权利。

十、邀标单位联系方式:

联系人:石艺文   联系电话: 0592-5953932;

传真:0592-5913791 

地址:厦门市集美区软件园三期A区06栋1楼创新公司

 

招标人:厦门创新软件园管理有限公司

2019年8月21日


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