疫情当前,政府机构、社区街道需要做好区域内大量人口的流向跟踪、居家隔离健康跟踪、疫情排查、防疫宣传、病患跟踪等电话跟进工作,工作量巨大,但是现在人员有限,且无法快速增加人员,因此,需要通过AI机器人来实现自动电话跟进工作。
目标 使用AI语音机器人代替人工进行自动外呼、自动沟通、自动报表汇总等工作,最大限度的提高跟进的速度和效率,减轻各方面人员的负担。 通过平台呼叫及沟通情况,进行自动数据采集分析,采用大数据分析算法进行统计分析,为防疫抗疫提供决策依据。 应用场景 AI语音机器人是指利用语音识别、语音合成、语义理解等人工智能技术,通过拟人化的语音方式与客户进行自然流畅的交互,从而提供自主在线问答、咨询、业务办理等服务。 本AI平台根据各类别的电话跟进内容的需要,预先制定相应的问题流程及知识库内容,操作人员只需根据流程导入需要跟踪和通知的电话号码,设定相应的拨打时间段,系统即可自动进行电话拨打。用户接通后,系统自动根据场景流程和市民沟通,模拟人工进行多伦交互对话,并根据知识库内容自动回答市民的咨询。同时系统自动将市民的回答情况进行自动记录,汇总统计。对于高危人员,可自动通过微信通知相关人员进行重点关注。 操作人员只需定期查看呼叫进度及相应的统计结果即可。使用AI语音机器人进行疫情普查跟踪,可以实现以下应用场景: 了解人员的流动情况,如:什么时候回厦门,回厦门的交通方式,近14天到过的其他县市,目前居住的小区,近期是否有与湖北、深圳、温州等疫区的人员接触史等信息 了解人员的健康状况,如:近14天是否接触过确诊或疑似人员,近14天是否接触过武汉或湖北地区回来的人员,近14天是否到过湖北,当前是否有身体不适,当天是否有就医、目前居住的小区,目前准备的口罩数量信息。 疫知识及政策自动电话宣传 了解人员的健康状况,如:是否了解病毒危害,是否了解病毒的传播途径,是否了解尽量不出门的必要性,是否掌握常用的消毒方法,是否会正确佩戴口罩,是否了解就医流程等等信息。 舆情自动电话监控 了解人员的情绪状况,如:是否有紧急需要政府帮忙的事情,基本生活保障是否有问题,居住环境公共区域是否有专人定期消毒,有什么急需解决的意见建议等等信息。 重点人员定期自动电话跟进 了解重点人员的各种状况,如:当前的身体状况,是否持续恢复等等信息。 系统使用云平台方式,使用部门无需单独建设系统,只需根据平台提供的网址及账号密码登录系统,即可进行使用。 使用部门可根据外呼任务数量情况选择相应的并发数,以便快速合理的利用资源进行高效的电话跟进。 使用人员需要进行的操作包括: 1. 提供话术流程或需要电话跟进的话术内容信息,平台方进行话术及知识库内容整理。 2. 使用平台提供的网址、账号密码登录系统,进行以下操作: (1) 创建外呼任务:包括设定任务名称、所需的话术流程、呼叫的起止时间及导入需要外呼的号码信息等。 (2) 查看任务呼叫进度 (3) 查看呼叫的沟通情况,可查看文字化的结果、调听录音,查看相应的报表信息等 (4)查询统计下载相应的报表信息等 AI智能语音外呼系统VS 人工外呼 一个15个问题的表单完成完整问答大约需要2分半的时间,我们假设每一个话务员业务都十分熟练,那么她从拨号到完成问题记录所需要的时间为3分钟,再假设每一个话务员每天都能不吃不喝不知疲倦的工作10小时,那么每天可以完成200个电话访问。假设一个社区有10万人,且这一万人不外出不走动都乖乖在家呆着也没有外来访客,即每一个电话都只需要打一次,那么也需要50个人连续工作10天才能完成。使用AI智能电话机器人,用500路并发,不到1天就能完成。系统开通及使用